Président
- Préside les réunions du comité
- Communique avec l'OI
- Développement de la NA, stratégie budgétaire
- Gestion de crise, veille au respect des lois nationales et règles CISV
- Recherche de membre du comité
- Assiste le CISV Suisse dans l'organisation et la réalisation de projets
Risk Manager
- Formation à l'internationale et re-certification tous les 3 ans
- Rappelle au comité les règles du CISV, les possibilités offerte par l'IO
- Gestion administrative : assurance, retour des Incident Report Forms
- Gestion de risque, conflits durant le camp en Suisse et pour les participants à l'étranger. Doit rester joignable facilement.
Secrétaire Nationale
- Contacte les nouveaux membres, renseignement sur le CISV et son fonctionnement
- Communication relative aux activités locales
- Gestion des inscriptions aux mini-camps et aux différents programmes
- Mise à jour de la liste des membres et des adresses mail
- Suivi des paiements et rappels
- Rédaction du procès-verbal lors des réunion du comité
contact email : secretariat@cisv.ch
Trésorier National
- Gestion des comptes
- Elaboration d'une stratégie budgétaire
- Contrôle de la trésorerie, allocation de budgets pour activités et formations à l'internationale
- Suivi des payements
Coordinateur du Camp National
- Supervise l'organisation des mini-camps
- Recherche active de Staff local et international pour le camp national
- Aide logistique aux staffs pour organiser les transports, familles d'accueil, etc.
- Organise le tournus de "garde" pour qu'il y ait toujours une personne de contact pendant pendant le camp (en plus de la RM)
Représentante Nationale
- Lien entre le CISV Suisse et ce qui se fait à l'internationale
- Représente le CISV Suisse lors des meetings régionaux et internationaux et pour toute votation
- Travaille en collaboration avec d'autres NARs sur des projets pour faire évoluer le CISV
- Assiste le CISV Suisse dans l'organisation et la réalisation de projets
Mini-camps coordinator
- Supervise l'organisation des mini-camps
- Gestion des inscriptions
- Gestions des volontaires
Coordinateur de Leader
- Gestion de la base de donnée des leaders
- S'assure que les staffs aient reçu les formations demandées par les cantons d'accueil de camps
- Recrutement de leaders et de staffs
- Aide les leaders et les staffs à se préparer pour leur camp
Si vous souhaitez nous rejoindre et êtes intéressés par ce rôle, contactez nous au info@cisv.ch pour plus d'informations.
Coordinateur de volontaires
- Recherche de volontaires pour nos différents évènements
- Organise le planning des volontaires
Shop Manager
- Supervise la fabrication des produits CISV mis à la vente
- Gère la liste de participants et des délégations pour s'assurer que tous partent avec un t-shirt et un hoodie de leur taille
- Gère les ventes et le stock restant
Trainers
- Formé à l'internationale et recertifié(e)s tous les 3 ans
- Organisent et donnent des formations locales aux leaders, staff et 16+ avant leur départ en camp
- Aide à l'inscription aux formations à l'internationale (RTF)
Public relations Team
- Organiser des activités pour augmenter la visibilité de CISV en Suisse
- Chercher des sponsors, espace pour les activités
- Inscrire le CISV à des évènements
- Organiser des opportunités pour parler du CISV dans les écoles, unis, etc.
Représentants nationaux juniors
- Organisent des évènement CISV pendant l'année
- Coordination des activités pendant le mini-camp
- Contact avec les jeunes à l'internationale, pour monter des projets ensemble
contact email : njr@cisv.ch
Webmaster
- Met à jour le web-page du CISV Suisse
- Développe des formulaires en ligne et gère la liste de membres
- Maintien à jour l'agenda en ligne
- Fait le lien avec les autres réseaux sociaux (JB)
- Projets pour le futur : payements en ligne, CISV shop sur le site, etc
contact email : webmaster@cisv.ch
MyCISV Coordinator
- S'assure que tous les participants au camps aient un compte myCISV
- Inscrit tous les participants dans leur camp sur myCISV
Coordinateurs de programmes
- Supervise et aide les délégations depuis leur formation jusqu'au retour de camp
- Pour les camps avec une délégation et un leader: S'assure de la bonne communication entre les familles et leader avant le camp.
- Gestion administrative: s'assure que tous les forms sont remplis comme il faut et envyés selon les deadlines.
- Assiste le CISV Suisse dans l'organisation, la réalisation de projets
contact mail : rdp@cisv.ch